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Tobiadi 21studio

49 €/mese · i primi 7 giorni sono gratis

Provalo gratis

Tobia, l'agente WhatsApp che risponde e prenota

I tuoi clienti prenotano su WhatsApp. Anche quando sei chiuso.

Tobia risponde, propone gli orari liberi e fissa l'appuntamento per parrucchieri, centri estetici, ristoranti, palestre e studi. Tu lo trovi già in agenda.

Provalo 7 giorni gratis

0 € oggiTi avvisiamo 2 giorni primaDisdici con un messaggio

Oppure fagli subito una domanda
Esempio di conversazione alle 23:14, a salone chiuso: una cliente chiede se il salone è aperto venerdì, Tobia propone gli orari liberi e fissa l'appuntamento alle 15:30.
  1. Cliente:Ciao! Siete aperti venerdì? Vorrei fare taglio e piega
  2. Tobia:Ciao! Sì, venerdì siamo aperti dalle 9 alle 19. Per taglio e piega ho liberi questi orari: 10:0015:3018:00
  3. Cliente:Le 15:30 sono perfette. Sono Giulia
  4. Tobia:Fatto, Giulia! Ti aspettiamo venerdì alle 15:30 per taglio e piega.

Prenotato venerdì 15:30In agenda · Giulia · Taglio e piega

Tobia, la mascotte verde con uno schermo sorridente al posto della testa, con il telefono in mano

Provalo adesso. Scrivigli come un cliente.

Fai finta di essere un cliente della Barberia Da Marco. Chiedi un prezzo, un orario, oppure prova a metterlo in difficoltà.

Tobia di prova, con i dati di una barberia di esempio: non prenota davvero. Non scrivere dati personali.

Provalo 7 giorni gratis

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Barberia Da Marcorisponde Tobia
  1. Ciao! Sono Tobia della Barberia Da Marco. Come posso aiutarti?

Lo stesso messaggio delle 23. Tre finali diversi.

Cosa succede a chi ti scrive, a seconda di chi gli risponde.

SituazioneRispondi tuRisposte automatiche o chatbot a menuCon Tobia
Messaggio alle 23Rispondi domattina, se te ne ricordi"Ti risponderemo al più presto"Risponde subito e prenota
"Quanto costa la piega?"Rispondi a mano, sempre la stessa cosaManda il listino intero o un menu da scorrereDà il prezzo giusto, con le parole del cliente
"Avete posto sabato?"Apri l'agenda, controlli, rispondiNon lo saPropone gli orari liberi veri
Fissare l'appuntamentoLo scrivi tu in agendaManda un link e speraLo fissa in agenda
Domanda insolitaRispondi tuRisposta sbagliata o "non ho capito"Te la passa e la segna "Da guardare"
Vuoi intervenireSei già tuSpesso non si puòRispondi tu e Tobia si fa da parte
Quanto ti costaIl tuo tempo, ogni giornoSpesso un abbonamento, e il menu lo prepari tu49 € al mese tutto incluso, i primi 7 giorni gratis

Lui sta al telefono. Tu fai il tuo lavoro.

Sei cose che Tobia fa al posto tuo, da quando lo accendi.

Risponde subito, a ogni ora

  • Alle 23 risponde a chi chiede quanto costa il taglio, con il prezzo del tuo listino.
  • Mentre tagli, servi ai tavoli o segui una lezione, nessun messaggio resta in attesa.
  • Orari, parcheggio, pagamento con carta: le domande di sempre hanno risposta in pochi secondi.

Propone solo gli orari liberi

  • A "avete posto sabato?" propone solo gli orari davvero liberi in agenda.
  • Ricorda cosa si è detto: se il cliente scrive "ok, allora le 17", sa di quale giorno parla.
  • Chi scrive alle 22 prenota da te, non da chi risponde domattina.

Fissa l'appuntamento

  • La mattina lo trovi già in agenda, con nome e numero del cliente.
  • Chiede solo il nome: il numero lo prende da WhatsApp. Niente moduli che fanno scappare.

Dice solo cose vere

  • Non inventa prezzi, sconti o servizi che non hai scritto tu.
  • Quando non sa rispondere ti passa la chat e la mette tra quelle "Da guardare".
  • Le domande che non c'entrano con la tua attività le declina con gentilezza.

Tu resti al comando

  • Vuoi rispondere tu? Scrivi dal telefono come sempre: Tobia si fa da parte su quella chat.
  • Ogni mattina vedi quanti messaggi ha gestito e quante prenotazioni ha preso.
  • Cambi listino o orari? Lo scrivi una volta e da subito risponde con i dati nuovi.

Lavoro e vita privata separati

  • I clienti scrivono al numero dell'attività, non al tuo.
  • I messaggi viaggiano cifrati e sono conservati cifrati: li leggi tu dal tuo pannello, noi li apriamo solo se ce lo chiedi.
  • Col tuo sito o senza: un bottone, un link o un QR per farti scrivere.

Acceso oggi, in tre passi.

Con Tobia Tutto Incluso non installi niente. Circa 15 minuti, poi al resto pensiamo noi.

  1. Attiva la prova

    Nome, email e carta: 2 minuti. Oggi paghi 0 €.

  2. Entra con Facebook

    Scegli il numero dell'attività e inserisci il codice che arriva per SMS. Ti servono Facebook e il telefono dell'attività. Se ti blocchi, lo finiamo insieme.

  3. Rispondi a 5 domande

    Che attività hai, servizi e prezzi (anche con una foto del listino), orari, indirizzo, se dare del tu o del lei. La scheda la scriviamo noi.

Provalo 7 giorni gratis

0 € oggiTi avvisiamo 2 giorni primaDisdici con un messaggio

Preferisci Tobia sul tuo Mac?

Lo accendiamo insieme, in una videochiamata di circa un'ora con Lorenzo. Tu clicchi dove ti dice lui.

  1. Paghi e prenoti la videochiamata. 2 minuti.
  2. In chiamata scarichi Tobia e lo colleghi. WhatsApp con un account gratuito Kapso ("Entra con Facebook"), l'intelligenza artificiale con un account OpenRouter e una piccola ricarica, poi la tua agenda online.
  3. Completi la scheda del tuo settore con prezzi e orari.
  4. Prova finale dal telefono. Alla fine della chiamata Tobia risponde ai tuoi clienti.

Col tuo sito o senza.

I clienti ti scrivono su WhatsApp come oggi. Noi ti diamo il modo per farti trovare.

Hai un sito? Un bottone WhatsApp.

Ci mandi l'indirizzo del sito e ti diamo il bottone pronto da incollare. Se preferisci, lo mettiamo noi.

Non hai un sito? Un link e un QR.

Il link lo metti nella bio di Instagram e sulla scheda Google, il QR al banco del negozio. Chi lo apre ti scrive su WhatsApp.

Cosa ricevi con Tutto Incluso.

Sette pezzi con il loro valore al mese, più tre bonus alla partenza. Tu paghi 49 € al mese.

  • Tobia, l'agente che risponde e prenota

    Risponde con i tuoi prezzi e orari, propone gli orari liberi, fissa l'appuntamento, ti passa le chat difficili.

    99 €
  • L'agenda dentro Tobia

    Gli appuntamenti finiscono in un'agenda già pronta, che vedi dal telefono. Niente app da collegare.

    19 €
  • WhatsApp collegato con Facebook

    Entri con Facebook e scegli il numero. Se Meta lo ritiene idoneo, tieni il numero che usi già.

    25 €
  • Sempre attivo, pensiamo a tutto noi

    Intelligenza artificiale, aggiornamenti e controllo giorno e notte inclusi. Se qualcosa si ferma, ce ne accorgiamo noi.

    29 €
  • Il bottone WhatsApp per il tuo sito

    Pronto da incollare, o lo mettiamo noi. Senza sito: un link e un QR da usare ovunque.

    15 €
  • Messaggi protetti e privacy pronta

    Viaggiano cifrati e sono conservati cifrati: li leggi tu, noi solo se ce lo chiedi. Informativa per i tuoi clienti già pronta.

    15 €
  • Linea prioritaria WhatsApp 21studio

    Scrivi a Lorenzo, non a un centralino. Risposta entro la giornata lavorativa.

    29 €
  • Bonus La scheda della tua attività la scriviamo noi

    Dalle tue 5 risposte e dal tuo listino.

    49 €
  • Bonus Kit "Fatti trovare"

    QR da banco, testi per Instagram e Google.

    39 €
  • Bonus Il primo controllo a 7 giorni

    Rileggiamo le prime chat vere e sistemiamo le risposte, prima che la prova finisca.

    49 €

Tobia Tutto Incluso

Valore al mese 231 € · 3 bonus alla partenza, valore 137 €

49 € al mese, i primi 7 giorni gratis

Tutto quello che fa, lo vedi.

Queste sono schermate vere del pannello di Tobia, con i dati di una barberia di esempio.

Pagina Oggi del pannello: messaggi ricevuti, risposte di Tobia, prenotazioni prese, tempo risparmiato, una chat da guardare e gli appuntamenti del giorno.
Ogni mattina: cosa ha fatto Tobia, le chat da guardare e gli appuntamenti del giorno. I numeri sono di esempio.
Pagina Conversazioni: elenco delle chat e una chat aperta in cui Tobia spiega che la permanente non è in listino e avvisa il titolare; in alto il bottone Rispondo io.
Tutte le chat. Se una domanda non è nella scheda, Tobia non inventa: la segna "Da guardare". Con "Rispondo io" prendi tu la chat.
Pagina La tua attività: modello di partenza per settore, nome e descrizione dell'attività, servizi con prezzo e durata.
La scheda della tua attività: servizi, prezzi, orari e regole. Tobia risponde solo con questi dati.
Pagina Prova Tobia: chi prova chiede il prezzo di un taglio e poi prova a farsi fare uno sconto; Tobia dà il prezzo del listino e rifiuta lo sconto.
Prima di accenderlo gli scrivi come un cliente. Niente parte davvero: è solo una prova.

Non ti fidi delle schermate? Provalo tu.

Stesso Tobia della prova qui sopra. Chiedigli qualcosa che un tuo cliente ti chiede sempre.

Tobia di prova, con i dati di una barberia di esempio: non prenota davvero. Non scrivere dati personali.

Provalo 7 giorni gratis

Barberia Da Marcorisponde Tobia
  1. Ciao! Sono Tobia della Barberia Da Marco. Come posso aiutarti?

Scegli come vuoi Tobia.

Stesso Tobia, due modi di averlo. Se vuoi zero pensieri, Tutto Incluso.

Consigliato · zero pensieri

Tobia Tutto Incluso

Pensiamo a tutto noi. Tu colleghi WhatsApp e rispondi a 5 domande.

Valore 231 euro al mese, il tuo prezzo 49 euro al mese.

I primi 7 giorni sono gratis · Fino a 1.000 risposte al mese

Ti servono: Facebook e il telefono dell'attività.

Provalo 7 giorni gratis

0 € oggiTi avvisiamo 2 giorni primaDisdici con un messaggio

  • Niente da installare, niente computer acceso in negozio
  • Intelligenza artificiale e messaggi WhatsApp inclusi
  • L'agenda dentro Tobia, la vedi dal telefono
  • Bottone per il sito, oppure link e QR
  • Messaggi protetti: cifrati, li leggi tu
  • Linea prioritaria WhatsApp 21studio
  • 3 bonus: scheda scritta da noi, kit "Fatti trovare", controllo a 7 giorni

Ti servono più risposte? Tobia Plus: fino a 3.000 al mese, 79 €/mese. Stessi 7 giorni gratis.

Tobia sul tuo Mac

Preferisci pagarlo una volta? Lo installiamo insieme in videochiamata.

147 €una volta sola

Serve un Mac sempre acceso

Compra e prenota la chiamata

30 giorni soddisfatti o rimborsatiPagamento unicoRicevuta via email

  • Tobia, tuo per sempre: pannello e schede pronte per 5 settori
  • Installazione guidata in videochiamata con Lorenzo, circa un'ora
  • Linea prioritaria WhatsApp 21studio per 30 giorni
  • Le conversazioni restano sul tuo Mac
  • Bonus: kit "Fatti trovare" e informativa privacy pronta
  • Bonus: 30% di sconto sui prossimi agenti 21studio

Oltre le 1.000 risposte al mese i messaggi WhatsApp li paghi a Meta. Passi a Tutto Incluso entro 30 giorni? Ti scaliamo i 147 €.

Tutto Incluso

7 giorni gratis. E il primo appuntamento, o il mese è gratis.

Provalo 7 giorni sui tuoi clienti veri: oggi non paghi niente, due giorni prima della fine ti avvisiamo su WhatsApp. Se nel primo mese pagato Tobia non fissa nemmeno un appuntamento, ti restituiamo quel mese.

Sempre controllato: se resta fermo per colpa nostra più di 24 ore nel mese, quel mese è gratis · Nessun vincolo

Sul tuo Mac

30 giorni per ripensarci, per qualsiasi motivo.

Se Tobia non fa per te, ci scrivi e ti restituiamo tutti i 147 €. Non ti chiediamo perché. E se alla fine della videochiamata non risponde ai tuoi messaggi di prova, ci rivediamo gratis finché non risponde.

Le due versioni, riga per riga.

VoceTutto InclusoSul tuo Mac
Prezzo49 €/mese, i primi 7 giorni gratis147 € una volta
Cosa devi fare3 passaggi, circa 15 minutiVideochiamata di circa un'ora con Lorenzo
Programmi da installareNessunoTobia sul tuo Mac
Computer accesoNon serveIl Mac deve restare acceso
Intelligenza artificialeInclusaA consumo, con il tuo account
Risposte su WhatsAppIncluse fino a 1.000 al mese (Plus: 3.000)1.000 gratuite al mese, oltre le paghi a Meta
AgendaDentro Tobia, già prontaLa tua agenda online, collegata in chiamata
Col tuo sito o senzaBottone per il sito, link e QRLink e QR del kit
AggiornamentiAutomaticiLi scarichi tu
AssistenzaLinea prioritaria, sempreLinea prioritaria, 30 giorni
Dove stanno i messaggiSul nostro server in Europa, cifratiSul tuo Mac
Garanzia7 giorni gratis, primo mese rimborsato se non prende appuntamenti30 giorni, rimborso per qualsiasi motivo

Pagamento sicuro con Stripe, ricevuta via email. Condizioni di vendita.

Cosa paghi dopo, in chiaro.

Nessun conto a sorpresa. Ecco cosa paghi, e a chi, in tutte e due le versioni.

Tutto Incluso

Ogni mese
49 €, o 79 € con Plus. Dentro c'è tutto: Tobia, intelligenza artificiale, agenda, messaggi WhatsApp.
Messaggi WhatsApp
Inclusi fino a 1.000 risposte al mese (3.000 con Plus). Se un mese ti avvicini al limite ti avvisiamo prima. Nessun addebito automatico: scegli tu se passare a Plus.
Altro
Niente. Disdici con un messaggio, senza penali.

Sul tuo Mac

Tobia
147 € una volta sola. Nessun abbonamento con 21studio.
Messaggi WhatsApp
Ogni numero ha 1.000 messaggi di servizio gratuiti al mese. Oltre, li paghi a Meta a consumo. Pagina prezzi ufficiale di Meta, controllata il 02/11/2026.
Intelligenza artificiale
A consumo, con un credito che ricarichi tu sul tuo account.
Collegamento WhatsApp
Gratuito fino a 2.000 messaggi al mese tra ricevuti e inviati. Pagina prezzi ufficiale del servizio, controllata il 05/11/2026.
Computer acceso
Tobia vive sul tuo Mac: deve restare acceso. Meglio un Mac fisso o un Mac mini.

Domande frequenti.

Devo installare qualcosa?

No. Tobia gira sui nostri server. Tu colleghi WhatsApp con Facebook e rispondi a cinque domande.

Posso tenere il mio numero?

Spesso sì: se Meta ritiene idoneo il numero che usi su WhatsApp Business, lo colleghi così com'è. Se non è idoneo, colleghi un numero nuovo e ti diamo il kit per farlo sapere ai clienti.

Cosa pago oltre ai 49 €?

Niente, fino a 1.000 risposte di Tobia al mese: intelligenza artificiale e messaggi WhatsApp sono inclusi. Se un mese ti avvicini al limite ti avvisiamo prima. Nessun addebito automatico: se ti servono più risposte, scegli tu di passare a Plus, fino a 3.000 al mese per 79 €.

Chi può leggere i messaggi dei miei clienti?

I messaggi viaggiano cifrati e sono conservati cifrati: li leggi tu dal tuo pannello. Noi li apriamo solo se ce lo chiedi per assistenza. Per rispondere, il testo passa da WhatsApp, dal servizio che lo collega e dal modello di intelligenza artificiale, con impostazioni che ne escludono l'uso per addestrare un'intelligenza artificiale. Il nostro server è in Europa. L'elenco completo è nell'informativa privacy.

E se Tobia si ferma?

Lo controlliamo giorno e notte e ce ne accorgiamo prima di te. Se per colpa nostra resta fermo più di 24 ore in un mese, quel mese non lo paghi.

La prova è davvero gratis?

Sì. Ti chiediamo la carta per non farti fare un passaggio in più alla fine della prova, ma oggi non paghi niente. Due giorni prima della fine ti avvisiamo su WhatsApp.

Come disdico?

Ci scrivi "disdici" sulla Linea prioritaria. Nessun vincolo, nessuna penale. Ti mandiamo i tuoi appuntamenti e le conversazioni, poi cancelliamo tutto entro 30 giorni.

Non ho un sito. Funziona lo stesso?

Sì. I clienti ti scrivono su WhatsApp come oggi. Ti diamo un link e un QR da mettere su Instagram, su Google e al banco.

Uso già un'agenda o un gestionale.

Tobia ha la sua agenda, che vedi dal telefono. Non aggiorna i gestionali di settore: le prenotazioni di WhatsApp restano nell'agenda di Tobia.

E se non sa rispondere?

Non inventa. Dice al cliente che lo ricontatti tu e ti segnala la chat tra quelle "Da guardare".

WhatsApp può bloccarmi il numero?

Tobia usa il collegamento ufficiale di WhatsApp per le aziende, sul numero WhatsApp Business della tua attività. Il tuo numero personale non viene toccato.

Posso comprarlo come privato?

Sì, non serve la partita IVA. La ricevuta arriva via email. Per ora Tobia non è disponibile per studi medici e sanitari.

Devo saper usare il computer?

No: lo installiamo insieme in videochiamata. Tu clicchi dove ti dice Lorenzo.

Il Mac deve restare acceso?

Sì, Tobia vive sul tuo Mac. Se si spegne, Tobia si ferma finché non lo riaccendi. Se non vuoi pensarci, c'è Tobia Tutto Incluso.

Funziona su Windows?

Per ora solo su Mac. Con Windows, o senza computer, c'è Tobia Tutto Incluso.

Cosa pago dopo l'acquisto?

Niente a 21studio. Paghi a consumo l'intelligenza artificiale, con una ricarica sul tuo account, e oltre i 1.000 messaggi gratuiti al mese le risposte WhatsApp in più, a Meta. Il dettaglio è in Costi in chiaro.

Posso tenere il mio numero?

Se Meta lo ritiene idoneo, sì. Altrimenti colleghi un numero nuovo e con il kit "Fatti trovare" lo fai sapere ai clienti.

E la privacy?

Le conversazioni restano sul tuo Mac. Nel pacchetto c'è l'informativa da usare con i tuoi clienti.

E dopo i 30 giorni di assistenza?

Tobia continua a funzionare. Se vuoi l'assistenza sempre, passi a Tobia Tutto Incluso.

E se non fa per me?

Entro 30 giorni ti restituiamo tutti i 147 €, per qualsiasi motivo.

Posso passare a Tutto Incluso più avanti?

Sì. Se passi entro 30 giorni dall'acquisto, i 147 € ti vengono scalati dai primi mesi di Tutto Incluso.

Tobia, la mascotte verde, che saluta con la mano

Stasera qualcuno ti scriverà alle 23.

Ogni messaggio a cui rispondi domattina è un cliente che stasera può prenotare da un altro. Con Tobia prenota da te.

Provalo 7 giorni gratis

0 € oggiTi avvisiamo 2 giorni primaDisdici con un messaggio

Preferisci pagarlo una volta? Vedi Tobia sul tuo Mac.